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常州市科协所属学会会员现状调查报告
发布日期:2007-09-19
 

(学会部)

    学会是结社型社会团体,会员是学会的组织基础, 学会的改革很大程度上依赖于会员的发展扩张,通过对我市各市级学会会员发展、会员管理和服务等方面情况的了解,得出以下内容:

    一、学会会员发展的现状

    近几年来,随着学会改革的深入,学会更加重视会员发展、管理和服务,并进行了许多有益的改革和实践探索,取得了较大成绩,为深化学会改革奠定了坚实的基础,我市各市级学会共有个人会员21325,团体会员1291个,会员人数稳步增长。

    (一)会员发展工作引起学会的普遍重视

    在推进学会改革过程中,学会普遍把会员队伍建设,加强会员管理和为会员服务等放在学会改革和发展的重要日程。如,医学会非常注重会员队伍的建设工作,重视会员的管理和服务。近两年来,他们结合会员库建设和新会员发展工作,开展了对会员的重新登记工作,会员信息资料详实,会员结构得到显著改善。

    (二)会员管理和服务能力得到加强

    近几年来,学会在改革发展中,结合学会的实际建立了集权式、分权式、集权与分权结合的多种会员管理服务形式,多数学会采用了分层、分类、分级管理的集中与分权结合模式,为会员管理和服务创造了有益的制度形式。实施对会员的分类型、分层次、多元化的管理方式,有利于学会服务的定位,有利于各专业委员会之间的分工与合作,并发挥学会组织体系的作用,处理相互之间的关系。如,公路学会按照地域的不同,设置了不同的片组,分别管理,每一片有片长,具体负责会员联络事宜。充分发挥分会的作用,建立有助于保证对会员的服务、便于倾听会员的意见和建议的管理体系。在会员服务方面,他们为会员提供信息(刊物)、选送优秀论文参加国内及省内评选、优惠参加学会活动、培训、咨询等多样性的服务。

    (三)学会为会员服务内容增加

    学会作为松散的群众团体,不能靠行政命令或经济手段来控制其会员。学会只能靠它在学术上的威望,靠为会员提供服务,满足他们的需要来吸引会员,凝聚会员。科技工作者参加学会的目的,主要是希望学会能对他们在了解科技新动向、沟通信息、更新知识及提高学术水平等方面有所帮助,能为他们表现自己的才华,发挥自己的专长提供舞台,能为他们取得同行的认同和帮助,开展协作创造条件。学会通过组织各种学术交流和业务活动,主办学会刊物等方式来满足会员的这些要求,据统计,共有14个学会办有专业刊物,各市级学会全年共组织学术活动300余场。

    二、会员发展存在的主要问题及成因

    虽然学会在会员发展、管理与服务、会费收缴等改革方面取得一定成绩,但也同时存在许多不可忽视的问题。

    (一)会员的主体地位难以体现

    学会大多是“自上而下”形成的,生存资源主要来自于挂靠单位,必然以挂靠单位的嗜好作为存在和发展的标准,长此以往形成了学会以满足挂靠单位需要为基本目的,而忽视会员的兴趣和内在需求。因此,造成了学会的社会基础差、会员主体缺失;对会员的服务能力弱,满足社会需求的能力差。

    会员主体地位缺失直接导致学会改革创新动力不足、活力不够、组织缺乏生气。作为结社性的学会,其主体和所有者本应是全体会员,而这种会员基础和社会基础的不确定性,导致了许多学会改革动力的不足。

    (二)会员结构亟待改善

    长期以来,一些学会由于对会员发展投入不足,管理手段落后,加上学会工作人员少,精力有限等原因,会员管理一直是学会工作中的薄弱环节。一些学会不清楚自己的会员人数以及会员的变动情况,有的会员早已调换了工作单位,但学会的会员花名册中仍没改动,有的学会甚至连会员花名册都没有。同时,学会会员中出现的老龄化、国有化、科教化、干部化倾向,以及结构失衡现象也比较突出。学会在改革中对发展中青年会员、企业会员、非国有单位会员,以及经营、技术推广、生产开发方面的会员显得非常迫切。

    目前,我国主流的科技工作者群体主要出生于20世纪6070年代。与这样的群体相比,学会与它们之间的代际鸿沟十分明显,主要表现在两个方面:一方面是学会领导层年龄老化现象。另一方面是学会工作人员的年龄和知识老化现象。目前,学会中科技工作者群体主流,与科技社团领导层、执行层面主体间缺乏同质,存在代沟,存在文化理念、行为方式的冲突,很难形成互动。目前这种代沟正在障碍科技社团的改革发展,离解科技社团的凝聚力。

    (三)为会员服务意识不强,能力不够

    当前,学会的综合实力、服务能力不强是制约学会发展会员、为会员服务的瓶颈因素。这个问题的存在,使得学会对科技工作者的凝聚力不强,科技工作者认为得不到学会合适的产品和服务项目。因此,要充分发挥分支机构在会员发展和会员服务中作用非常重要,特别是一些会员人数相对较多、分布较广的学会,很难一一满足众多会员的需求。如果不采取分权的管理服务办法,将会很难满足会员专业化、个性化、多元化的需求,而且服务成本也会增加。

 

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